Bertempat di Aula Dekanat lantai III Fakultas Kedokteran Unsoed (7/4/2022) diselenggarakan acara seremonial pemusnahan arsip yang dihadiri pimpinan Fakultas Kedokteran Unsoed beserta jajarannya, kepala UPT arsiparis, satuan pengawas intrernal Unsoed dan sub koordinator hukum dan tata laksana Unsoed.

Ketua tim Pemusnahan Arsip Fakultas Kedokteran dr.M.Zaenuri Syamsu Hidayat,M.Si Med.,Sp.KF mengatakan bahwa arsip ibaratkan seperti ginjal menyaring arsip yang permanen dan yang dimusnahkan. Pada kesempatan ini dimusnahkan sebanyak 702 berkas yang terdiri dari arsip buku agenda, 26 buku agenda, 84 berkas surat keterangan lulus, 257 berkas proposal kegiatan mahasiswa, 161 laporan kegiatan mahasiswa, dan 174 seminar dan workshop.

Dr. dr. Eman Sutrisna, M. Kes, Wakil Dekan Bidang Akademik yang mewakili Dekan Fakultas Kedokteran mengatakan bahwa arsip jangan diambil remeh karena setiap dokumen mempunyai cerita tentang penjalanan kegiatan sebuah institusi dan momentum baik. Kita harus berupaya setiap dokumen dihargai dalam pengarsipan sesuai arsip dinamis. Terdapat 3 kegiatan dalam penyusunan arsip yaitu : pemindahan arsip in active ke recod center, pemusnahan arsip yang sudah tidak mempunyai nilai guna, dan penyerahan arsip statis ke unit kearsipan.

Pemusnahan arsip secara total dilakukan dengan cara dicacah sesuai amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksana Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2000 dan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pemusnahan Arsip. Setelah selesai acara dilanjutkan dengan foto bersama tim pemusnahan arsip Fakultas Kedokteran Unsoed. Penyusutan Arisp dengan kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara : Pemindahan arsip in aktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, Penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan.

  Maju terus, pantang mundur, tak kenal menyerah! (710N)